Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Kommunsekreterare
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Kommunsekreterare som vill spela en central roll i den kommunala verksamheten genom att säkerställa ordning, rättssäkerhet och effektiv administration i det dagliga arbetet. I denna tjänst arbetar du nära kommunledning, nämnder, chefer och andra interna funktioner för att samordna mötesprocesser, hantera officiella handlingar och bidra till att beslut dokumenteras och följs upp på ett korrekt och professionellt sätt. Rollen passar dig som är strukturerad, serviceinriktad och trygg i att arbeta i en miljö där noggrannhet, integritet och god kommunikation är avgörande.
Som Kommunsekreterare ansvarar du för att planera, förbereda och administrera sammanträden, inklusive kallelser, dagordningar, protokoll och distribution av beslutsunderlag. Du fungerar ofta som en viktig länk mellan politiska företrädare, tjänstepersoner och allmänheten, vilket innebär att du behöver kunna uttrycka dig väl i tal och skrift samt hantera information med hög sekretessmedvetenhet. Du bidrar till att kommunens administrativa processer fungerar smidigt och enligt gällande lagar, regler och interna riktlinjer.
I arbetet ingår även diarieföring, arkivering, dokumenthantering och uppföljning av beslut. Du kan komma att stödja arbetet med offentlighetsprincipen, utlämnande av allmänna handlingar och kvalitetssäkring av administrativa rutiner. För att lyckas i rollen behöver du kunna prioritera mellan flera uppgifter samtidigt, hålla deadlines och arbeta metodiskt även under perioder med högt tempo. Du förväntas också bidra med förbättringsförslag som stärker effektiviteten och kvaliteten i den administrativa verksamheten.
Vi söker dig som trivs i en samhällsviktig organisation där service till medborgare och stöd till beslutsfattare står i centrum. Du har ett professionellt bemötande, god samarbetsförmåga och ett lösningsorienterat arbetssätt. Erfarenhet från offentlig sektor är meriterande, särskilt om du har arbetat med nämndadministration, registratur eller liknande uppgifter. Du bör också känna dig bekväm med digitala verktyg och administrativa system, eftersom rollen ofta innebär arbete i dokumenthanteringssystem, ärendehanteringssystem och vanliga kontorsprogram.
Det här är en roll för dig som vill kombinera administration, samhällsengagemang och samordning i en verksamhet där ditt arbete gör konkret skillnad. Som Kommunsekreterare får du möjlighet att bidra till transparens, struktur och kvalitet i den kommunala beslutsprocessen. Om du uppskattar ansvar, ordning och ett arbete med många kontaktytor kan detta vara nästa steg i din karriär.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Planera och samordna nämnd- och styrelsesammanträden
- Upprätta kallelser, dagordningar och mötesunderlag
- Föra protokoll och säkerställa korrekt dokumentation av beslut
- Hantera diarieföring, registrering och arkivering av handlingar
- Stödja chefer och förtroendevalda i administrativa processer
- Säkerställa att rutiner följer lagar, regler och interna riktlinjer
- Samordna distribution av handlingar till berörda parter
- Hantera förfrågningar om allmänna handlingar och offentlig information
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieutbildning, gärna med administrativ inriktning
- Eftergymnasial utbildning inom administration, offentlig förvaltning eller juridik är meriterande
- Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
- Mycket god förmåga att uttrycka sig i svenska i tal och skrift
- God kunskap om dokumenthantering och digitala administrativa system
- Förmåga att arbeta noggrant, strukturerat och självständigt
- God samarbetsförmåga och professionellt bemötande
- Erfarenhet från offentlig sektor är meriterande
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Har du tidigare arbetat som sekreterare eller administratör inom offentlig verksamhet?
- Vilken erfarenhet har du av protokollföring och mötesadministration?
- Har du arbetat med diarieföring eller dokumenthanteringssystem?
- Hur säkerställer du noggrannhet när du hanterar känslig information?
- Hur prioriterar du när flera administrativa uppgifter behöver lösas samtidigt?
- Vilka digitala verktyg och kontorssystem har du erfarenhet av?
- Har du erfarenhet av att stödja chefer, nämnder eller ledningsgrupper?
- Vad motiverar dig att arbeta inom kommunal verksamhet?
